ZAOPATRZENIE MATERIAŁOWE
Technologia obsługi technicznej i napraw oraz zaopatrzenie materiałowe tak ściśle wiążą się ze sobą, że organizacja jednego z tych elementów z pominięciem drugiego będzie zawsze niepełna. Niepowiązanie ich z sobą będzie powodem stałych zakłóceń w pracy stacji obsługi i napraw pojazdów samochodowych.
Niepełne lub nieścisłe dane technologiczne dla zaopatrzenia, dotyczące zestawień części zamiennych i materiałów, ich nazw, wymiarów, liczby oraz terminów dostawy będą wielkim utrudnieniem w pracy stacji obsługi. Nienależycie zorganizowane zaopatrzenie materiałowo-techniczne, nawet przy utrzymaniu w stanie należytym wszystkich innych niezbędnych danych z opracowań technologicznych, nie będzie w stanie zagwarantować dostawy na czas potrzebnych części zamiennych i materiałów. Nawet dobrze zorganizowana pod względem technologicznym stacja obsługi nie będzie mogła sprawnie pracować przy źle prowadzonym zaopatrzeniu. Często łatwiej przychodzi pokonać usterki technologiczne przy sprawnie funkcjonującym zaopatrzeniu, ponieważ trudność w wykonaniu jakiejś operacji może zawsze być usunięta przy zastosowaniu odmiennej operacji. Nie można jednak wykonać żadnej operacji, do której będzie brakowało niezbędnych części zamiennych i materiałów.
Zaopatrzenie materiałowo-techniczne traktować więc należy jako część składową technologii obsług i napraw pojazdów samochodowych, tym bardziej że coraz powszechniej przechodzi się na system wymiany zespołów, podzespołów i części.
Ze stwierdzeń powyższych wynikają następujące wnioski:
organizacja zaopatrzenia powinna się odbywać równocześnie z opracowywaniem technologii obsługi technicznej i napraw bieżących w stacji obsługi,
asortyment i stan liczbowy części zamiennych i materiałów w magazynie powinien być stale utrzymywany na poziomie zapewniającym równomierność pracy stacji obsługi,
uruchomienie magazynu zaopatrzenia materiałowego w części zamien
ne powinno mieć miejsce równocześnie z uruchomieniem pracy samej stacji obsługi i napraw bieżących,
— organizacja pracy magazynu musi być dostosowana do organizacji pracy stacji obsługi, jej zmianowości, dokumentacji itp.
Zadaniem zaopatrzenia materiałowo-technicznego będzie więc:
ustalenie potrzeb stacji obsługi w zakresie części zamiennych i materiałów,
zapewnienie równomiernej dostawy części zamiennych i materiałów w asortymencie i liczbach określonych potrzebami technologicznymi,
należyte ewidencjonowanie, przechowywanie i konserwacja części zamiennych i materiałów w magazynie,
sprawne przyjmowanie do magazynu i wydawanie z magazynu części zamiennych i materiałów.
Służba zaopatrzenia zamawia części zamienne, potrzebne w stacji obsługi na podstawie katalogów.